Formas Juridicas
Cuando empiezas un negocio, hay diferentes maneras de organizarlo legalmente. Primero, piensa bien qué quieres lograr con tu negocio y a quién le vas a vender. Esto te ayudará a decidir qué tipo de sociedad te conviene más.
En México, las reglas para las sociedades mercantiles están en la Ley General de Sociedades Mercantiles y la Ley del Mercado de Valores. Estas leyes te dicen cómo funcionan las sociedades.
Los tipos generales de sociedades mercantiles tradicionales en México son:
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Sociedad en nombre colectivo
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Sociedad en comandita simple
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Sociedad de responsabilidad limitada
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Sociedad anónima
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Sociedad en comandita por acciones
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Sociedad cooperativa
Para constituir una sociedad mercantil deberás acudir con un notario o corredor público (con excepción de SAS), quien emitirá el documento constitutivo, el cual deberá contener entre otros rubros:
El sitio oficial del Gobierno Nacional señala los siguientes requisitos para la apertura de una empresa en México:
Recibir autorización de la Secretaría de Economía para usar el nombre. Para esto, la Secretaría comprobará que no haya otro negocio con el mismo nombre. Si quieres hacer este trámite en línea necesitar tener tu e.firma.
Elaborar el acta constitutiva de la empresa con ayuda de un notario. Este documento establece aspectos legales generales y particulares de la empresa (como objeto social, capital social y normas de funcionamiento).Deben firmarlo todos los socios.
Hacer el aviso de uso de denominación. El funcionario que haya llevado a cabo la constitución de la sociedad da a conocer a la Secretaría de Economía la información de las personas que se han asociado para crear la nueva empresa y el nombre que usarán para que otras personas no lo utilicen.
Inscribirse en el Registro Público de Comercio. Esta institución a cargo de la Secretaría de Economía se encarga de vigilar y proteger a las empresas. Es necesario pagar derechos de inscripción y el precio varía dependiendo de cada estado.
Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes. Este trámite se realiza ante el Servicio de Administración Tributaria e identifica a la empresa como persona moral.
Registrarse ante el IMSS. Aunque al inicio, los únicos trabajadores de la empresa sean los socios fundadores, es necesario registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social para informar sobre la contratación del personal. No hacerlo puede ocasionar multas ante esta institución.
Darse de alta en los demás organismos requeridos. Las instituciones adicionales ante las que debas dar de alta la empresa cambian dependiendo del tipo de actividad, del municipio y estado en que se ubique.
Parte importante de saber cómo crear una empresa en México es revisar qué organismos regulan temas relacionados con el sector de tu empresa, (por ejemplo, la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente o el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual).
Fuente:https://www.bbva.mx/empresas/educacion-financiera
Para mayor información puedes contactar:
Información obtenida de la pagina oficial del gobierno de la ciudad de México: https://www.gob.mx/tuempresa/articulos/tradicionales
Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.)
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Todos los socios responden de manera ilimitada y solidaria por las deudas sociales.
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La razón social se forma con el nombre de uno o más socios.
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La administración la llevan a cabo los socios.
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Se usa principalmente en negocios familiares o entre personas de mucha confianza.
Sociedad en Comandita Simple (S. en C.S.)
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Hay dos tipos de socios: comanditados (responden ilimitadamente) y comanditarios (responden solo con su aportación).
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La razón social se forma con el nombre de uno o más socios comanditados.
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La administración está a cargo de los socios comanditados.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
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Los socios responden solo con el monto de su aportación.
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El capital social se divide en partes sociales.
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La administración puede estar a cargo de uno o varios gerentes.
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Es una opción popular para pequeñas y medianas empresas.
Sociedad Anónima (S.A.)
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Se conforma por socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones.
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El capital social está representado por acciones.
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La administración está a cargo de un consejo de administración.
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Ideal para empresas grandes con varios socios que buscan limitar su responsabilidad.
Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.)
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Similar a la S. en C.S., pero el capital de los comanditarios está representado por acciones.
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La razón social se forma con el nombre de uno o más socios comanditados.
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La administración está a cargo de los socios comanditados.
Sociedad Cooperativa
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Se basa en la cooperación y ayuda mutua entre los socios.
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Su objetivo es satisfacer las necesidades de sus miembros, no obtener ganancias.
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La administración está a cargo de un consejo de administración.
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Se utiliza en sectores como el consumo, la producción o el crédito.
Estatutos Sociales
Los estatutos sociales son como el reglamento interno de una empresa. Es un documento que establece las reglas básicas de organización y funcionamiento de la sociedad.
¿Qué información contiene?
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Denominación y domicilio: El nombre oficial de la empresa y dónde se encuentra ubicada.
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Objeto social: A qué se dedica la empresa, cuál es su actividad principal.
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Duración: Por cuánto tiempo se constituye la sociedad (puede ser indefinida).
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Capital social: El monto del capital con el que inicia la empresa y cómo se divide.
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Órganos de administración: Quiénes toman las decisiones en la empresa (asamblea de socios, consejo de administración, gerentes).
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Derechos y obligaciones de los socios: Qué puede hacer cada socio y qué responsabilidades tiene.
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Régimen de asambleas: Cómo se convocan y celebran las reuniones de socios.
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Disolución y liquidación: En qué casos se disuelve la sociedad y cómo se reparten los bienes.
¿Para qué sirven?
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Organización: Definen la estructura de la empresa y cómo se toman las decisiones.
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Prevención de conflictos: Establecen reglas claras para evitar disputas entre los socios.
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Toma de decisiones: Sirven como guía para la toma de decisiones en la empresa.
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Transparencia: Permiten que todos los socios conozcan las reglas del juego.
¿Dónde se encuentran?
Los estatutos sociales se incluyen en el acta constitutiva de la empresa, que es el documento que se firma ante notario público al momento de crear la sociedad.
En resumen, los estatutos sociales son un documento fundamental para cualquier empresa, ya que establecen las bases de su funcionamiento y organización.
Compliance Legal
Es un conjunto de reglas y buenas prácticas que las empresas deben seguir para asegurarse de que están actuando de acuerdo a las leyes y regulaciones que les aplican. Es como un "manual de instrucciones" para evitar problemas legales y mantener una buena reputación.
¿Qué implica el COMPLIANCE legal?
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Conocer las leyes: Identificar todas las leyes, normas y regulaciones que aplican a la empresa, ya sean federales, estatales o locales.
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Implementar políticas y procedimientos: Crear políticas internas y procedimientos que aseguren el cumplimiento de las leyes en todas las áreas de la empresa.
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Capacitación: Brindar capacitación a los empleados sobre las leyes y políticas de la empresa para que sepan cómo actuar de forma ética y legal.
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Monitoreo y control: Establecer sistemas de monitoreo y control para detectar posibles incumplimientos y tomar medidas correctivas.
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Gestión de riesgos: Identificar y evaluar los riesgos legales a los que se enfrenta la empresa y tomar medidas para mitigarlos.
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Cultura de cumplimiento: Fomentar una cultura de cumplimiento en la empresa, donde todos los empleados estén comprometidos con actuar de forma ética y legal.
Contratos
Los contratos son esenciales en el mundo empresarial, ya que establecen acuerdos claros y protegen los intereses de las partes involucradas.
Contratos de compraventa:
Un contrato de compraventa es un acuerdo legal entre dos partes, donde una (el vendedor) se compromete a entregar un bien o servicio, y la otra (el comprador) se compromete a pagar un precio por ello. Es la base de cualquier transacción comercial, desde comprar un lápiz hasta adquirir una propiedad.
Contratos de compraventa:
Un contrato de compraventa es un acuerdo legal entre dos partes, donde una (el vendedor) se compromete a entregar un bien o servicio, y la otra (el comprador) se compromete a pagar un precio por ello. Es la base de cualquier transacción comercial, desde comprar un lápiz hasta adquirir una propiedad.